Il passaggio alla fatturazione elettronica avverrà tra il 2024 e il 2026 per tutte le imprese francesi soggette a IVA. Quali sono gli obblighi da rispettare? Come si può garantire la conformità? Qual è l’orario?
Che cos’è una fattura elettronica?
La fatturazione elettronica (o e-fattura) rappresenta un importante sviluppo nella gestione delle transazioni commerciali nell’era digitale. È una moderna alternativa alle fatture cartacee, che adotta un formato standardizzato e sicuro per facilitare gli scambi elettronici tra fornitori e clienti. Il passaggio alla fatturazione elettronica offre una maggiore efficienza, accelerando il processo di chiusura delle vendite e riducendo il rischio di errori associati all’invio delle fatture e alla ricezione dei pagamenti per via elettronica. In quanto documento digitale, la fattura elettronica offre una soluzione pratica e veloce per l’invio delle fatture ai clienti e la ricezione dei pagamenti, valida sia per i venditori di beni e servizi che per coloro che hanno fatture da pagare.
Quali sono i regolamenti?
Il panorama normativo relativo alla fatturazione elettronica è diventato un argomento centrale di dibattito negli ultimi anni, in particolare con l’avvento della nuova legge sul commercio elettronico. Questa normativa, ancorata alla Legge francese per la fiducia nell’economia digitale (LCEN), introduce un obbligo imminente per tutti gli operatori economici che desiderano scambiare documenti commerciali per via elettronica. L’LCEN stabilisce che l’uso di un formato standardizzato, noto come fatturazione elettronica, sarà obbligatorio per garantire la coerenza degli scambi di dati. Allo stesso tempo, questa legislazione prevede una semplificazione e una maggiore automazione dei processi di fatturazione. L’obiettivo dell’introduzione di questi standard è quello di eliminare gli errori di contabilità, di accelerare il ciclo di pagamento delle fatture e di ottimizzare i ricavi. In breve, la fatturazione elettronica si sta affermando come una soluzione essenziale, pensata per aumentare la competitività delle imprese facilitando una gestione finanziaria più efficiente.
Quando e come introdurre la fatturazione elettronica?
Con l’eliminazione della carta e delle fatture in PDF, la scelta tra un formato misto come FACTUR-X e un formato completamente strutturato come l’Universal Business Language diventa cruciale. Questi sono gli unici formati riconosciuti. La decisione di migrare alla fatturazione elettronica comporta anche la determinazione di quali fatture saranno inviate elettronicamente e quali saranno conservate in formato cartaceo. Alcune aziende possono scegliere di adottare la fatturazione elettronica in toto, mentre altre possono scegliere di coesistere con la fatturazione cartacea.
In tutti i casi, una partnership con un fornitore di servizi di fiducia specializzato nella fatturazione elettronica è essenziale per garantire un’implementazione di successo. A partire dal 2024, tutte le imprese dovranno accettare le fatture in formato elettronico e le grandi aziende dovranno emettere le loro fatture in questo formato. Nel 2025 le ETI seguiranno questo obbligo, mentre le VSE e le PMI dovranno adeguarsi nel 2026. Una pianificazione tempestiva del passaggio alla fatturazione elettronica è quindi indispensabile per garantire la tempestività della conformità e massimizzare i vantaggi di questo sviluppo.
