Une fonctionnalité de signature électronique de document débarque sur Google Drive et Google Docs. Est-elle fiable ? Que vaut-elle réellement ?
La signature électronique de Google Drive prend la forme d’un nouveau champ appelé eSignature. Les utilisateurs ont plusieurs options pour signer un document : à la main, en utilisant leurs initiales ou en insérant leur nom. Il est aussi possible d’ajouter automatiquement la date de signature. Google offre également la possibilité de demander la signature d’une autre personne, de suivre les signatures en attente, et de trier rapidement les documents pour ne voir que ceux qui sont signés.
La fonctionnalité est actuellement disponible en version bêta ouverte pour les abonnés Google Workspace individuels. Google n’a pas encore précisé si elle sera étendue à tous les utilisateurs de Google Drive, mais il est probable qu’elle reste réservée aux abonnés.
Google offre désormais a ses utilisateurs un service de signature électronique gratuit, tentant de se différencier et de prendre une longueur d’avance sur ses plateformes concurrentes de stockage et de partage de fichiers. Néanmoins, le niveau de signature proposée reste faible.
Une signature électronique de niveau simple.
Il est essentiel de noter que la signature électronique Google est de niveau simple. Pour rappel, la signature électronique encadrée par le règlement eIDAS est proposée selon 3 niveaux : simple, avancée, qualifiée. Elle n’englobe par exemple l’identification formelle du signataire par une vérification d’identité. Elle n’offre alors qu’un niveau de sécurité limité. Elle est principalement destinée à des utilisations courantes où la sécurité n’est pas une préoccupation majeure. Pour les documents hautement confidentiels ou juridiquement contraignants, il est recommandé de recourir à des solutions de signature électronique plus robustes et sécurisées, proposées par des tiers de confiance et des autorités de certifications.
En conclusion, l’introduction de la signature électronique dans Google Drive et Google Docs est une avancée significative qui simplifie considérablement la gestion des documents officiels. Cependant, il est important de prendre en compte les limites de la signature électronique de niveau simple en termes de sécurité, surtout pour les documents sensibles. Chez Netheos, nous proposons une solution de signature électronique regroupant les 3 niveaux eIDAS, pour faire signer des documents selon le niveau de sécurité qu’il requiert.
